Donnotec İşletme Yönetimi Çözümü

Donnotec İşletme Yönetimi Çözümü müşterileri ve tedarikçileri yönetmenizi, teklifler, tahminler, siparişler, iş kartları ve faturalar oluşturmanızı sağlayan bir sistemdir.

Donnotec İşletme Yönetimi Çözümü Tam bir muhasebe sistemine ve tamamen kontrol edilebilir bir yönetim sistemine sahiptir. Aşağıdaki dört bölümden oluşur:

Çalışanlar

Müşteriler

Donnotec sistemi, müşterilerinizi kolaylıkla yönetmenizi sağlar. Her müşteri, muhasebe sistemine uyum sağlayan ve tüm müşteri işlemlerini takip eden bir müşteri kategorisine kategorize edilir. Müşteri bilgileri eklenebilir, düzenlenebilir ve silinebilir. Müşteri geçmişi sistemimiz, olayların otomatik olarak kaydedilmesini sağlar, böylece bir düğmeye tıklanarak çalışanlar gerekli müşteri bilgilerini hızlıca görüntüleyebilir. Çalışanlar ayrıca tam bir müşteri etkileşimi kaydına sahip olmak için müşteri etkinlikleri ekleyebilir. Müşteri beyanları bireysel olarak veya hesapta yapılan tüm işlemleri gösteren bir müşteri kategorisine göre oluşturulabilir.

Müşteri istekleri, İş Kartları ve Faturalar

Müşteri talep sistemi, nihai fatura fiyatından farklı olabilen iki tür belge, sabit fiyat teklifi veya belirsiz fiyat tahmini ekleyebilir. Müşteri dokümanları hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulabilir ve işinize büyük miktarda zaman kazandırır. Basit ve sınırlayıcı bir giriş sistemi ile çalışanlar, uygun bilgileri üretebilir ancak yetkin ve uzman belgeler oluşturabilecek kadar güçlü olabilirler. Belgeler, mevcut bilgileri ilgili belgeye aktaran bir düğmeye tıklamayla dönüştürülebilir, örneğin bir teklifi bir faturaya dönüştürmek, tüm işi ve kalem bilgilerini aktaracak, yinelenen işi kaldıracaktır. Müşteri faturaları, muhasebecilerin zamandan tasarruf etmelerini sağlayan muhasebe sistemine bağlanır, müşterilerinizin faturalarında verilen bilgilerden otomatik olarak işlemler gerçekleştirilir ve daha sonra uygun hesaplara tahsis edilir. Müşteri faturaları oluşturulduğunda, bu faturayla ilişkili tüm önceki belgeler kilitlenir, ancak faturaya bağlanan tüm belgeler oluşturulan müşteri faturasının yanında görüntülenir.

Tedarikçiler

Donnotec sistemi, tedarikçilerinizi kolaylıkla yönetmenizi sağlar. Her tedarikçi bir tedarikçi kategorisine kategorize edilir, bu muhasebe sistemini barındırır ve tüm tedarikçi işlemlerini takip eder. Tedarikçi bilgileri eklenebilir, düzenlenebilir ve silinebilir. Tedarikçi geçmiş sistemimiz, olayların otomatik olarak kaydedilmesini sağlar, böylece bir düğmeye tıklanarak çalışanlar gerekli tedarikçi bilgilerini hızlıca görüntüleyebilir. Çalışanlar, tedarikçi etkileşiminin tam bir kaydını tutmak için tedarikçi etkinlikleri de ekleyebilir. Tedarikçi beyanları tek tek veya hesapta yapılan tüm işlemleri gösteren bir tedarikçi kategorisine göre üretilebilir.

Tedarikçiler Siparişler ve Faturalar

Tedarikçi belgeleri hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulabilir ve işinize büyük miktarda zaman kazandırır. Basit ve sınırlayıcı bir giriş sistemi ile çalışanlar, uygun bilgileri üretebilir ancak yetkin ve uzman belgeler oluşturabilecek kadar güçlü olabilirler. Belgeler, mevcut bilgileri ilgili belgeye aktaran bir düğmeye tıklanmasıyla dönüştürülebilir, örneğin bir siparişin bir faturaya dönüştürülmesi, tüm tedarikçi ve kalem bilgilerini aktaracak ve çalışanların kalemleri hızlı bir şekilde uygun masraf hesabına tahsis etmelerini sağlayacaktır. Tedarikçi faturaları, muhasebecilerin zamandan tasarruf etmelerini sağlayan, işlemlerin yarı otomatik hale getirildiği muhasebe işlemleri ile bağlantılı ve daha sonra uygun hesaplara tahsis edilen tedarikçi faturalarınızla ilgili sağlanan bilgiler sayesinde işlemleri kolaylaştırır. Tedarikçi faturaları oluşturulduğunda, o faturayla ilişkili tüm önceki siparişler kilitlenir, ancak faturaya bağlanan tüm siparişler oluşturulan tedarikçi faturanın yanında görüntülenir.

Envanter sistemi

Öğeler

Öğeler bir hizmetten veya fiziksel bir türden oluşur. Öğeler anında müşteri ve tedarikçi belgeleriyle üretilir, bu gereksiz prosedürlere veya işlemlere izin verir ve bu özellik şirket / biller ayarlarında etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.

Miktar faturası

Miktarlar listesi, kalemlerin gruplandırılmasına izin verir ve örneğin miktar listesine ek bilgiler eklenebilir: Bir masaüstü bilgisayarda alıntı yaparak, miktarlar sistemi, bilgisayar kutusunun farklı bölümlerinin gruplandırılmasına yardımcı olabilir, ayrı bileşen fiyatları ve toplam bilgisayar kutusunun toplam miktarı. Örneğin, bir araya getirilen bilgisayar kutusunun her bir parçasının seri numarası gibi ek bilgiler de eklenebilir. Miktar faturası sadece müşteri istekleri bölümünde mevcuttur, bu özellik şirket / biller ayarlarında etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.

Envanter

Envanter sistemi, stok kodlarının oluşturulmasına izin verir, ayrıca kategorilere ayrılır ve çalışanların belirli kalem konumlarını tahsis etmelerine izin vererek farklı depolara bağlanır. Envanter öğeleri eklenebilir, değiştirilebilir veya kaldırılabilir. Tüm işlemler otomatik olarak muhasebe sistemindeki hisse senedi hesaplarıyla güncellenecektir; bu, sistemde tahsis edilmemiş hisse senedi alım ve öngörülemeyen kayıp veya ek kalemlere izin verir. Maddelerin hızlı bir şekilde stoklanması için stok kalemleri birden fazla tedarikçiye bağlanabilir. Tedarikçi fatura öğeleri, gereksiz prosedürleri veya işlemleri kaldırarak stok kalemleri eklemek için doğrudan bağlanabilir. Öğe fiyatları bireysel olarak kaydedilir, örneğin fiyat dalgalanmalarını basitleştirir: Eski ürünler yeni ürünlerden daha ucuza satın alındığında, sistem envanter kalemi varlıklarının değerini takip eder. Donnotec envanter sistemi, stok kalemi için ortalama alış fiyatını hesaplayarak stoğa işaretleme eklemeyi kolaylaştırır. Kullanıcılar, stok kalemleri eklendiğinde müşteri faturalandırmasında kullanılacak stok kalemlerine tavsiye edilen bir satış fiyatı ekleyecek, sistem daha sonra otomatik olarak satış maliyetini ekleyecek ve stokları azaltacaktır. Bir stok kodunda yetersiz miktarda ürün olduğunda müşteri faturalarının oluşturulmasına izin vermez. Maddeleri daha iyi tanımlamak için stoklara ek bilgiler eklenebilir. Envanter sistemi, işlere kalemlerin alım satımını yönetme izni verir; bu özellik şirket / biller ayarlarında etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.

Maliyet Kalemleri

Maliyet kalemleri birden fazla kalem ve stok koduyla yapılır, ürün üreten, monte eden ve tamir eden işletmeler için harikadır. Stok kalemleri maliyet kalemleri üretmek için kullanıldığında ve stok kodunda yeterli kalem olmadığında, müşteri fatura belgelerine maliyet kalemleri eklemenize izin vermez. Müşteri faturaları oluşturulduğunda, sistem otomatik olarak tüm işlemleri ve tahsis edilmiş stok kalemlerini üretecektir. Maliyet kalemleri yalnızca müşteri istekleri bölümünde bulunur, bu özellik şirket / biller ayarlarında etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.

yönetim

Firmalar / billers

Donnotec, birden fazla şirket eklemeyi ve her şirketi kullanıcının ihtiyaçlarına göre ayarlamayı kolaylaştırır. Şirketler / satıcılar oluşturulduğunda, tüm hesaplar, belge düzenleri ve ek bilgiler dahil tüm ilgili bilgiler otomatik olarak kurulur. Donnotec, iş gereksinimlerinize uygun olarak çok çeşitli özel ayarlara sahiptir. Müşteri ve tedarikçiye yönelik prosedürler fatura oluşturma konusunda belirlenebilir. Belgelere özel ön ekler eklenebilir ve kullanıcının imzaları, hangi işverenlerin belge oluşturduğunu belirlemek için belgeleri imzalayabilir. Kullanıcılar, hiçbir müşteri / tedarikçi bilgisinin gösterilmediğini veya alternatif olarak müşteri / tedarikçi gösterilip gösterilmeyeceğini belirleyebilir veya sistemde kayıtlı olan müşterilerin / tedarikçilerin ön listesini seçebilir. Şirketler / biller ayarları, kalemlere ve faturaların nasıl eklendiğini de belirleyebilir; buna, müşterilere ve tedarikçi belgelerine kalem, stok, maliyet kalemleri ve miktar faturası eklenmesi de dahildir. Belirli bir şirkete / şirkete ait her bir sistem hesabının, işletmenizin muhasebe bölümünü barındırması için yeniden adlandırılabilir. Bir şirket / satıcı, çeşitli semboller, ondalık semboller, ondalık basamaklar ve dijital gruplandırma sembolleriyle kendi pozitif ve negatif para birimi formatlarını gösteren dijital gruplama sembollerine sahip olabilir. Her şirket / biller, farklı zaman dilimleriyle işlem eklerken kritik olan benzersiz bir iş zaman dilimi belirtebilir. Farklı vergi türlerinin bir listesi eklenebilir ve aynı zamanda özsermaye raporları oluşturmak için kullanılan bir şirketin / mal sahibinin sahipleri de tanımlanabilir. İş detayları anında, sistemin ilgili bölümlerine göre otomatik olarak değiştirilecek şekilde düzenlenebilir.

Belge Düzenleyici

Belge düzeni düzenleyicisi, donnotec sisteminin benzersiz bir özelliğidir; her belge için örneğin belgeler, faturalar, siparişler, müşterinin istekleri vb. İçin profesyonel düzenler oluşturmanıza olanak tanır. düzenleri düzenleyin veya mevcut belge düzenlerini düzenleyin. Belge düzeni görüntü yöneticisi, kullanıcıların logolarını veya özel görüntülerini yüklemesini sağlar. Belge düzeni düzenleyicisi farklı sayfa boyutlarına ve yönlerine izin verir. Çok çeşitli seçilebilir yazı tiplerine sahibiz ve verilerin şemasını renk düzeninize, yazı tipi boyutuna ve belgelerin her sayfada nasıl kırılması gerektiğine göre görüntüleyebilirsiniz; Her belge, endüstride standart olan bir PDF biçiminde (Taşınabilir Belge Biçimi) üretilir; telefonlar, tabletler, e-posta programları, vb. Dahil olmak üzere çoğu cihaz ve uygulama tarafından desteklenir. Bu, müşterilere ve tedarikçilere kolay erişilmesini sağlar ve Size rakipler üzerinde profesyonel bir avantaj.

Muhasebe

Finansal

Donnotec, finansal tablolar oluşturmanıza izin verir, bu, muhasebe sistemine kullanıcının girdiği bilgileri kullanarak otomatik olarak yapılır. Farklı beyan türleri aşağıdaki gibidir:

Deneme Bakiyesi, defter hesaplarının belirli bir tarihte kapanış bakiyeleri listesidir ve finansal tabloların hazırlanmasına doğru atılan ilk adımdır. Genellikle finansal tabloların hazırlanmasına yardımcı olmak için muhasebe dönemi sonunda hazırlanır.

Gelir tablosu, bir şirketin belirli bir muhasebe dönemi boyunca mali performansını rapor eden bir finansal tablodur. Finansal performans, işletmenin hem işletme hem de işletme dışı faaliyetler vasıtasıyla gelir ve giderlerini nasıl ortaya çıkardığına dair bir özet verilerek değerlendirilir. Bu, hissedarlara dağıtım için teorik olarak mevcut olan sermayeyi temsil eder.

Hesaplar

Bu hesaplar, öncelikle müşteri, tedarikçi, envanter, vb. Gibi giriş yapan kullanıcılara tahsis edilmeyen sabit sistem hesapları olmak üzere iki kısımdan oluşur. Sistem hesap adları, faturalandırma ayarlarında, özel muhasebe ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde değiştirilebilir. ek olarak kullanıcı tarafından yaratılır, donnotec, daha sonra kullanıcı tarafından değiştirilebilen veya silinebilen bir hesap ön ayarı oluşturur.

Sistem Hesapları

Envanter

Bir işletme muhasebesi bağlamında, envanter kelimesi, bir işletmenin tekrar satış amacı için elinde bulundurduğu mal ve malzemeleri tanımlamak için yaygın olarak kullanılır. Donnotec, stok kalemleri oluşturulduğunda bu hesabı otomatik olarak yönetir. Bir müşteri kalemi ile bir stok kalemi satıldığında otomatik olarak düşülür ve kullanıcı tedarikçi kalemlerini envantere tahsis ettiğinde bir tedarikçi faturası oluşturulduğunda otomatik olarak yeni envanter eklenir.

Nakit / Banka Hesapları

Bir banka hesabı, bir müşteri için bir finansal kuruluş tarafından tutulan bir finansal hesaptır. Bir banka hesabı, bir mevduat hesabı, bir kredi kartı hesabı veya bir finans kurumu tarafından sunulan diğer herhangi bir tür hesap olabilir ve bir müşterinin, finansal kuruma verdiği ve müşterinin para çekebileceği fonları temsil eder. Bir banka hesabında belirli bir süre içerisinde gerçekleşen finansal işlemler müşteriye bir banka ekstresinde rapor edilir ve herhangi bir zamanda hesapların bakiyesi müşterinin kurumdaki finansal pozisyonudur. Donnotec, kullanıcıların birden fazla nakit / banka hesabı eklemelerine izin verir; sistemimizde, çoğu banka kurumu veya bilgisayar uygulaması tarafından desteklenen standart bir CSV'ye (virgülle ayrılmış değerler dosyası) nakit / banka işlemleri eklemek ve beyanları almak kolaydır. Donnotec ayrıca bir düğmeye basit bir tıklama ile nakit / banka işlemlerinin kaldırılmasını da sağlar. Nakit ve banka hesaplarının kaydını tutmak için Cari Varlık Hesabı. Birden fazla nakit ve banka hesabı eklenebilir, nakit ve banka hesap özetleri alındığında ve gerekli hesaba tahsis edildiğinde sistem hesapları kullanılır.

Ödenebilir hesaplar

Ödenecek hesaplar, bir işletmenin tedarikçilerine borçlu olduğu ve Bilançoda borç olarak gösterdiği paradır. Sistem hesabı otomatik olarak tedarikçi kategorisine göre alt hesaplar oluşturur, ek olarak tüm tedarikçiler tedarikçi kategorisi hesaplarına eklenir.

Sermaye hesabı

Tüketim için mal ve hizmet satın almak için para kullanılırken, sermaye daha dayanıklıdır ve yatırım yoluyla servet üretmek için kullanılır. Sermaye örnekleri arasında otomobiller, patentler, yazılımlar ve marka adları yer almaktadır. Bu öğelerin tümü zenginlik yaratmak için kullanılabilecek girdilerdir. Üretimde kullanılmasının yanı sıra, sermaye gelir elde etmek için aylık veya yıllık ücret karşılığında kiralanabilir ve artık ihtiyaç duyulmadığında satılabilir.

Sermaye Katkısı

Yatırımcılardan hisse senedi için alınan sermaye, sermaye stoğuna eşit artı eklenmiş sermaye. Ayrıca katkı sermayesi olarak da adlandırılır. Ayrıca ödenmiş sermaye olarak da adlandırılır.

Dağıtılmamış karlar

Dağıtılmamış kazançlar, para çekme veya temettü olarak ödenmeyen, ancak şirketin asıl işinde yeniden yatırım yapmak veya borç ödemek için elde tutulan net kazanç yüzdesini ifade eder. Bilançoda özkaynaklar altında kaydedilir. Bu sistem hesabı, mali yılın sonunda net gelirin eksi işletme sahibi veya hissedarlarının para çekme veya kar payına bağlı olarak donnotec ile otomatik olarak artırılır veya azalır.

Net gelir

İşletmelerde, net gelir olarak da ifade edilen net gelir, net kar veya net kazanç, bir işletmenin bir muhasebe dönemi için eksi giderleridir. Bu sistem hesabı her mali dönemin sonunda otomatik olarak hesaplanır.

Çekme / temettüler

Şirketin işletme kazancı / kazancı tarafından şirket kazançları / şirket kazancının bir kısmının yönetim kurulu tarafından kararlaştırılan paylarının bir kısmına dağıtılması. Temettüler en sık olarak her hissenin aldığı dolar miktarı cinsinden ifade edilir (hisse başına temettü). Aynı zamanda temettü verimi olarak adlandırılan mevcut piyasa fiyatının yüzdesi cinsinden de ifade edilebilir. Sistem hesabı dağıtılmamış karlar altında bulunur.

gelir

Herhangi bir maliyet veya masraftan düşülmeden önce mal veya hizmet satışlarından veya bir kuruluşun ana faaliyetleriyle ilişkili olan diğer herhangi bir sermaye veya varlık kullanımından elde edilen gelir. Gelir, genellikle tüm ücretlerin, maliyetlerin ve giderlerin net gelir elde edilmek üzere düşüldüğü bir gelir (kar ve zarar) beyanında en üstteki kalem olarak gösterilir. Ayrıca satışlar (veya İngiltere'de) ciro olarak da adlandırılır. Sistem hesabı net gelir altında bulunur.

giderler

Teknik olarak, harcama, bir varlığın kullanıldığı veya bir borcun gerçekleştiği bir olaydır. Muhasebe denklemi açısından, giderler özkaynakları düşürür. Sistem hesabı net gelir altında bulunur.

Satılan malın maliyeti

Satılan malın maliyeti, satılan bir ürün veya hizmeti oluşturmak için kullanılan tüm maliyetlerin birikmiş toplamıdır. Bu maliyetler genel doğrudan emek, malzeme ve genel gider alt kategorilerine girer. Envanter eklendiğinde ve masraflarınız daha fazla olduğunda sistem hesabı otomatik olarak artar.

Vergi borcu

En basit haliyle, bir şirketin vergi gideri veya bazen de adlandırıldığı gibi vergi gideri, hissedarlara bildirildiği üzere vergi numarası öncesi gelirin uygun vergi oranı ile çarpılmasıyla hesaplanır. Gerçekte, hesaplama, vergi makamları tarafından düşürülemeyen harcamalar ("geri ödemeler"), çeşitli gelir seviyelerine uygulanan vergi oranları, farklı yargı bölgelerinde farklı vergi oranları, çoklu katmanlar gibi işlemler nedeniyle tipik olarak oldukça karmaşıktır. gelir vergisi ve diğer konular. Bu hesap mevcut yükümlülükler altında bulunabilir.

Ertelenmiş vergi

Geçici farklar, finansal durum tablolarında tanınan bir varlığın veya yükümlülüğün defter değeri ile vergiye tabi karın (vergi zararının) belirlenmesinde vergilendirilebilir tutarlarla sonuçlanacak geçici farklar olan vergi için bu varlığa veya yükümlülüğe atfedilen tutar arasındaki farklardır varlığın veya borcun defter değerinin geri kazanılması veya ödenmesi durumunda gelecek dönemler; veya varlığın veya yükümlülüğün defter değerinin geri kazanılması veya ödenmesi durumunda gelecek dönemlerin vergiye tabi karının (vergi zararı) belirlenmesinde mahsup edilebilir miktarlarla sonuçlanabilecek geçici farklardır.

Satış

Satış, para veya diğer tazminat karşılığında bir ürün veya hizmeti satma eylemidir. Ticari bir faaliyetin tamamlanmasının bir eylemidir. Bir müşteri faturası oluşturulduğunda bu sistem hesabı otomatik olarak artar.

Tahsil Edilemeyen / Hesap Giderleri

Karşılık hesabı, alacak hesabına net hesaplara ulaşmak için brüt alacak hesabına mahsup (kontra) olarak gösterilir. Net rakam, alacağın gerçekleşebilir değeridir.

Alacak hesapları

Borçlu olarak da bilinen alacaklar, müşterileri (müşterileri) tarafından işletilen borçlu ve bilançoda varlık olarak gösterilen paradır. Müşterinin sipariş ettiği mal ve hizmetler için müşterinin faturalandırılmasıyla ilgilenen bir dizi muhasebe işleminden biridir. Sistem hesabı otomatik olarak kullanıcı müşteri kategorisine göre alt hesaplar oluşturur, ayrıca tüm kullanıcı müşterileri müşteri kategorisi hesaplarına eklenir.

Ayrılmamış Hesap / Geçici hesap

Ayrılmamış Hesap / Geçici hesap (biri mali tabloya dahil edilmemiş), sona erinceye kadar henüz tamamlanmamış işlemlerle ilgili ödenekleri veya makbuzları veya düzeltilmesi veya doğru sınıflandırmasına kadar diğer hesapların toplamları arasındaki tutarsızlıkları kaydetmek için yaratılmıştır. Sistem hesabı tahsis edilmemiş tüm işlemlerde kullanılır, tahsis edilmemiş hesap / geçici hesabın bakiyesi sıfıra eşit değilse ve aynı zamanda mali yılı da etkilerse, kullanıcılar bir mali dönemin sonunu oluşturamazlar.

KDV ödemek

Katma Değer Vergisi (KDV), Avrupa Birliği'ne üye ülkeler de dahil olmak üzere, dünyadaki birçok ülkede uygulanan bir tüketim vergisidir. KDV, ABD'deki satış vergisine benzer; Vergilendirilebilir bir mal veya hizmetin satış fiyatının bir kısmı tüketiciye tahsil edilir ve vergi dairesine iletilir.

KDV, KDV kaydına kayıtlıysanız, kendi mal ve hizmet satışlarınızda hesapladığınız ve tahsil ettiğiniz katma değer vergisidir. Satışlar üzerinden hem diğer işletmelere hem de normal tüketicilere çıktı KDV'si hesaplanmalıdır. İşletmeler arasındaki satışlarda KDV bir satış belgesinde belirtilmelidir.

KDV girişi, KDV'ye tabi mal veya hizmetleri satın aldığınızda fiyata eklenen katma değer vergisidir. Alıcı, KDV Kaydına kaydedilmişse, alıcı, ödemesinden vergi makamlarına ödenen KDV tutarını düşebilir.

İndirim izin verildi / İndirim alındı

Müşteri faturalarına indirim eklenirken Müşteriler için İndirim İzinleri otomatik olarak oluşturulur ve böylece tedarikçi faturalarına indirim eklendiğinde Tedarikçilerden Alınan İndirim için de geçerlidir.

Kullanıcı hesapları

Donnotec, kullanıcı tarafından değiştirilebilen veya silinebilen önceden belirlenmiş bir kullanıcı hesabı oluşturur ve ek hesaplar oluşturulabilir. Ön ayarlı hesapların listesi aşağıdadır:

Donnotec 2019